Esencial para la mayoría de los comerciantes, la caja registradora es un dispositivo eficiente y práctico que facilita tanto la gestión del inventario como la gestión contable de su negocio.
Dicho esto, elegir el dispositivo adecuado entre los innumerables modelos de cajas electrónicas disponibles en Internet no es tarea fácil. Super 8 Distribución presenta los criterios a tener en cuenta para encontrar la caja registradora perfecta, aquella que le acompañará a diario en su actividad profesional, ya sea vendedor, comerciante o especialista en el comercio de alimentos.
¿Qué es una caja registradora?
Una caja registradora es una herramienta de uso comercial para gestionar el inventario y analizar las estadísticas de ventas.
Está compuesto por una pantalla de visualización, un teclado, una máquina calculadora, un cajón para colocar billetes y monedas y, en ocasiones, un lector de códigos que permite decodificar y luego desbloquear las cuentas de los clientes (tarjeta de fidelización, boletín, suscripción).
Hay 2 tipos de caja registradora, a saber, la caja registradora clásica que incluye la caja registradora analógica, la caja registradora mecánica y la caja registradora electrónica y el modelo táctil/digital/electrónico. Atención, aunque están equipadas con un cajón con compartimentos para asegurar monedas y billetes, las cajas registradoras no actúan como detectores de billetes falsos o cajas fuertes profesionales . Recuerda asegurar tus transacciones profesionales con equipos adaptados a tu actividad y los riesgos asociados a la misma.
¿Cuál es la mejor caja registradora?
La mejor relación calidad-precio: caja registradora Olympia 911 911 Ka
Apta para cualquier tipo de negocio, esta caja registradora a batería no solo te permitirá llevar un registro de tus ventas o efectivo, sino también gestionar bien tus existencias. Está equipado con una pantalla azul de 128 x 64 mm para una cómoda visibilidad, un teclado programable y un cajón de 8 compartimentos.
El mejor modelo económico: caja registradora Casio SE-G1MB-WE
Esta caja registradora le encantará tanto por su funcionalidad como por su practicidad. Este utiliza tecnología de impresión por transferencia térmica para una respuesta rápida y tiene una pantalla LCD de 8 dígitos. Está equipado con una caja-cajón que le permitirá guardar y organizar sus entradas.
El mejor modelo de gama alta: caja registradora Casio SE-C450MB
He aquí una caja registradora que te seduce a primera vista con su diseño moderno y elegante. También se caracteriza por una gran pantalla LCD funcional de 10 líneas, flexibilidad excepcional 3.000 artículos/códigos PLU, una impresora de una sola estación silenciosa y rápida, pero sobre todo por la posibilidad de configuración a través de una PC y almacenamiento en tarjeta SD.
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¿Cómo elegir una caja registradora de calidad?
Dependiendo de su seguridad
La seguridad es lo primero que hay que comprobar a la hora de comprar una caja registradora. Este último sí te servirá para guardar grandes sumas de dinero. Por lo tanto, le recomendamos que recurra a un modelo bien asegurado que tenga un cajón de efectivo equipado con una cerradura.
Un dispositivo esencial que evita que personas no autorizadas accedan a su receta. Tenga en cuenta que algunas cajas registradoras alfanuméricas y electrónicas incorporan un bloqueo de contraseña. Una característica aún más interesante si emplea a muchos cajeros.
Dependiendo de sus funcionalidades específicas
Para encontrar la caja registradora ideal, también debe considerar las necesidades de sus clientes. Por ejemplo, puedes optar por un modelo que permita la lectura de transacciones antiguas realizadas si ofreces servicios postventa.
Una buena caja registradora también debería permitirle pagar fácil y rápidamente las compras de los clientes. Por lo tanto, no olvide verificar la velocidad de la máquina. Tenga en cuenta que los mejores modelos ofrecen una velocidad de 50 a 58 mm por segundo. También podemos citar otras características que pueden ser determinantes, como la forma de imprimir los recibos. Los modelos de impresión térmica son ciertamente más caros, pero le permiten ahorrar dinero, porque no hay una compra frecuente de un cartucho de tinta.
Según el tipo de uso
No todos los tipos de empresas utilizan las cajas registradoras de la misma manera. Cada tipo de negocio tiene un dispositivo especialmente diseñado. Aparte de los modelos destinados a supermercados y tiendas que son los más conocidos, el mercado ofrece cajas registradoras para comida rápida, restaurantes, panaderías y pizzerías, por citar sólo estas profesiones.
De hecho, si usted es el gerente de un garaje, por ejemplo, sus necesidades serán diferentes de las del gerente de una tienda de comestibles o de un minorista de repuestos para electrodomésticos. En definitiva, la mejor forma de encontrar el equipo adecuado es elegir según tu sector de actividad.
¿Por qué comprar una caja registradora?
Confiable y servicial
Quizás se esté preguntando si la compra de una caja registradora es obligatoria para su restaurante. Pues por si quieres pasar menos tiempo usando tu calculadora, o incluso olvidarte de ella por completo, gestiona tus existencias de una forma más moderna y fiable que con una simple libreta y configura un verdadero software de contabilidad adaptado a tu tipo de actividad, el la respuesta es si
De hecho, es incluso la mejor solución que recomendamos a cada comerciante para permitirle ahorrar tiempo en sus operaciones diarias y aumentar su productividad. La caja registradora ha sido diseñada para optimizar el procesamiento de sus operaciones mediante la automatización de todas las estadísticas de ventas, ya sea en términos de existencias, datos de clientes, pero también la recaudación de cada venta realizada.
Tienes el control total de tu negocio
Tanto si estás al frente de un restaurante como de un pequeño negocio, evidentemente existe una caja registradora adaptada a tu tipo de actividad porque cada profesión tiene sus particularidades. A continuación, se le invita a elegir un modelo que se adapte a sus necesidades, y no al revés. Además, este tipo de equipos ahora se benefician de un software escalable para adaptarse a su ritmo de crecimiento.
Y aunque te estés iniciando en una actividad completamente nueva, más adelante puedes, con la misma caja registradora, integrar nuevas tecnologías para aprovechar un mayor rendimiento y funcionalidades que se adaptan a las múltiples fluctuaciones de tu actividad.
Por lo tanto, lo principal será elegir el tipo de hardware y software adecuado a instalar desde el principio para que puedan combinarse con las últimas posibilidades tecnológicas que tu negocio necesitará más adelante. Además de las tradicionales cajas registradoras antiguas que todavía causan sensación entre algunos comerciantes, los nuevos modelos, en particular los que se usan en restaurantes y catering, ahora se usan de forma inalámbrica y están centralizados a través de una consola principal que vincula tanto los pedidos y los retrasos como los recibos.
¿Qué caja registradora elegir?
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Los diferentes tipos de cajas registradoras
caja registradora clasica
Esta categoría incluye todos los llamados modelos «tradicionales», a saber, la caja registradora analógica, mecánica y electrónica. Generalmente consisten en un teclado, una calculadora, una caja registradora y una impresora.
Fácil de usar, práctica y también eficaz, la caja registradora retro tiene, sin embargo, sus límites frente a la modernización de los sistemas de venta actuales, en particular, el nuevo método de pago con tarjeta de crédito.
Por lo tanto, el uso de este tipo de dispositivos puede resultar más complicado para los comerciantes debido al riesgo de errores en el precio de los artículos. Como resultado, el uso de tales equipos puede causar pérdidas financieras considerables, pero también en términos de tiempo de recolección.
Caja registradora táctil
Por otro lado, está la famosa caja registradora táctil, muy eficiente ya la última tecnología que ofrece multitud de servicios en la gestión de un punto de venta.
En general, el dispositivo tiene una pantalla táctil, un lector óptico y un software de gestión de efectivo, pero algunos también pueden estar equipados con una caja registradora, una impresora de recibos, un lector de código de barras, una pantalla de cliente, un lector de cheques, un sistema de monitoreo, así como varios otros sistemas de venta para ser conectados al terminal.
Se trata por tanto de una herramienta ultramoderna que no solo recoge artículos, ya que también permite la edición de un ticket, la visualización de cambio, la gestión de entregas, la gestión de fichas de clientes, pedidos, proveedores, artículos, stocks, así como como seguimiento y análisis de ventas.
¿Cuánto cuesta una buena caja registradora?
Las características y la funcionalidad de una caja registradora influyen en gran medida en su precio. Estos se relacionan en particular con el grado de su tecnología, pero también con los periféricos y el software asociado con él. Los modelos digitales de primer precio se pueden ofrecer entonces entre 100 y 600 euros, mientras que el precio de una grabadora táctil puede subir fácilmente hasta los 900 euros.
Algunos modelos ya equipados con periféricos y software de última generación se venden incluso por más de 3000 euros. Sin embargo, si quieres adquirir hardware de calidad con software integrado sin arruinarte, el precio medio está entre 1000 y 2000 euros. También es posible encontrar equipos asequibles entre las cajas registradoras usadas.
¿Cómo utilizar una caja registradora eficiente?
Instalación de su caja registradora
Después de desempacar su dispositivo, colóquelo sobre una superficie plana y dura, asegurándose de dejar suficiente espacio para que los clientes dejen sus compras. Luego enchufe la caja, evitando el uso de un cable de extensión, e instale las baterías en la parte posterior o en la parte inferior de la caja para permitir que la memoria interna del dispositivo se alimente las 24 horas del día. Ahora debe instalar el rollo de recibo en el compartimento dedicado a este fin y presionar el botón «Alimentar» para que el rollo se desenrolle correctamente. La comprobación final será abrir la caja registradora con la llave que se proporciona con la máquina. Encienda el dispositivo colocando el interruptor en la parte posterior o lateral en la posición ON.
Configura tu máquina
En cuanto a la configuración del dispositivo, es necesario consultar el manual del usuario, porque la forma de operar en la configuración difiere según el modelo. En este paso, puede configurar el idioma, la fecha y la hora de su caja registradora, así como agrupar artículos similares en categorías, departamentos o departamentos. Para hacer esto, ponga el dispositivo en modo REG o PRG. A continuación, pagará impuestos, registrará productos y códigos de proveedor.
Usa tu grabadora
En el primer uso, se le pedirá que ingrese un código de seguridad o contraseña. Luego use el teclado numérico para ingresar la cantidad de bienes comprados así como su precio y calcule el monto a pagar. Luego defina el método de pago e ingrese el monto dado por el cliente. La máquina imprimirá automáticamente el recibo, mientras recoges el dinero y le das el cambio si el cliente paga en efectivo.
Paréntesis sobre comercio de alimentos…
Si bien la compra de una caja registradora confiable, rápida y de buena calidad es vital en todos los sectores de actividad, ¡este equipo por sí solo no es suficiente! En efecto, la gestión del día a día de un negocio depende de varios factores clave, como es el caso de una panadería o cualquier otro negocio relacionado directa o indirectamente con el comercio de alimentos.
Si has iniciado tu actividad recientemente, probablemente te sientas impotente ante esta situación, ante el estrés de tener que gestionar tanto tu actividad como tu tesorería y la contabilidad global de la empresa. Si este es el caso, todavía puede haber tiempo para conocer los criterios y condiciones de la Mutuelle d’Assurance de la Boulangerie (o MAPA): encontrará todos los consejos detallados sobre todo el equipo necesario para los panaderos y pasteleros, pero también otros consejos muy prácticos en materia de gestión y obligaciones contables y profesionales.
Es importante saber que contratar un seguro profesional para un panadero, carnicero, pastelero o pescadero es fundamental, y sin tener en cuenta todas las sutilezas de esta profesión, a veces es complicado encontrar el seguro adecuado, respondiendo de forma eficaz a las necesidades tradicionales de los profesionales de la restauración. Ya sea para elegir el dispositivo adecuado para hacer su pan o cocinar sus pizzascuando uno es profesional sigue siendo importante para una panadería o un restaurador, es lo mismo para el seguro de su negocio. Si esto te puede preocupar y te estás preparando para abrir una panadería o pastelería próximamente, esta es una oportunidad única para asegurarte de no olvidarte de nada durante tus trámites profesionales, contables y administrativos.
¿Cómo mantener su caja registradora?
Es un dispositivo frágil que debe manejarse con cuidado. La obstrucción de los diversos componentes de la caja registradora puede causar bloqueos o mal funcionamiento, ya sea en el teclado, la impresora de recibos o la caja registradora.
Mantenimiento del teclado
Proteja su teclado cubriéndolo con una envoltura de plástico para que sea resistente al agua. Puede utilizar una aspiradora de mano para eliminar el polvo infiltrado entre las teclas o una toallita ligeramente humedecida con alcohol. Esto debe hacerse tan a menudo como sea posible.
Mantenimiento de la impresora
Realice la operación al menos una vez cada seis meses. Para los modelos de inyección de tinta, utilice un bastoncillo de algodón para limpiar el cabezal de impresión. En cuanto a los modelos con impresión térmica, basta con utilizar un plumero o un paño seco para desempolvar el sistema.
Cuida el cajón
Una vez al mes, limpie los bordes deslizantes del cajón con un paño pequeño y seco. Evita mojar esta parte, especialmente si tienes un modelo con apertura magnética. Para un modelo con apertura mecánica, lo mejor sería engrasar el mecanismo con una aceitera.
Última actualización super8distribucion.es el 28 de marzo de 2023
