No hay nada más desagradable que ver un escritorio desordenado , lleno de documentos tirados por todos lados. La mejor caja de almacenaje es fundamental en estos casos para poner tus cosas en orden.
Por supuesto, se recomienda elegir el modelo de buena calidad. Una herramienta de gama baja no es ni fuerte ni resistente. No tiene la capacidad para contener todos sus artículos. Para hacer la mejor elección, es necesaria una comparación.
¿Cuál es la mejor caja de almacenamiento?
Un buen mobiliario organizativo se mide por su capacidad y facilidad de uso. Te permite almacenar sin desorden todos tus archivos , objetos de valor y confidenciales, etc.
Más allá de la marca y la relación calidad-precio, es una herramienta sólida y resistente. Está hecho de material resistente a la corrosión. Puede durar varios años. Es práctico con mango ergonómico y ruedas antideslizantes para permitir su movimiento.
Ligero y no voluminoso, se puede mover a cualquier lugar de la oficina e incluso cuando se viaja.
A continuación, te presentamos las mejores cajas de almacenaje:
1. Pedestal de escritorio con ruedas FMD
Es en madera y reforzada con paneles de melamina que está fabricada esta caja escritorio. Apoyado por 4 ruedas, es fácil de mover. A nivel de los compartimentos, tiene cinco cajones. Estas son sus dimensiones en centímetros: 38 x 33 x 63,5.
El equipo es adecuado tanto para oficinas como para dormitorios.
Esta caja se ve favorecida por una superficie fácil de desempolvar y por dos grandes cajones.
2. Pedestal de escritorio Inter Link barnizado
InterLink ofrece su unidad de escritorio en pino macizo con acabado barnizado. La caja tiene 6 cajones y 4 ruedas. La altura de la caja es de 65 cm, su ancho es de 35 cm y su profundidad es de 40 cm.
Hecha de madera, esta caja puede adaptarse tanto a su interior como a su oficina.
El mueble se ve favorecido por la durabilidad de su material y su refinado acabado.
3. Caja rodante de madera blanca de hipopótamo de oficina
Este gabinete tiene tres cajones rodantes para uso comercial y doméstico. Está hecho de pino macizo que es resistente tanto al calor como a las manchas.
Se cierra desde un cierre centralizado mediante cerradura con dos llaves provistas. El rodillo en el cajón inferior ayuda a evitar que se vuelquen o dañen los rieles. El modelo tiene una profundidad de 50 cm y una altura de 1 m .
4. Caja de almacenamiento con ruedas IDIMEX Yoan
Esta caja de almacenamiento con cajones sobre ruedas se puede mover fácilmente. Tiene una estructura sólida hecha de paneles de aglomerado con un revestimiento de melamina resistente a los arañazos.
Esta caja de almacenamiento con cerradura le permite almacenar documentos privados. Este modelo práctico y de fácil instalación se puede colocar debajo de un escritorio para completar tu mueble de almacenaje.
5. Subwoofer Songmics LCD26B
Hecho de fibra de madera, este gabinete es fuerte y estable. Su superficie laminada mate es impermeable y resistente a la abrasión. También se puede utilizar como mesita de noche o mesa de TV en el dormitorio .
Esta caja de gran capacidad está equipada con 3 cajones con capacidad para carpetas de 30 cm. Está equipado con 5 ruedas que facilitan su movimiento incluso si la carga es pesada.
6. Contenedor sobre ruedas Links 19300100 Novi
Esta cajonera con ruedas tiene 6 tiradores de aluminio para un mejor agarre. Los cajones se abren y cierran sin esfuerzo gracias a las guías de calidad
Tiene un espacio de almacenamiento superior de 40 cm, compatible con bloques A4. El espacio de almacenamiento adicional proporciona espacio para documentos urgentes que aún no se han archivado.
7. Maja mueble rodante 40255535
Este gabinete de almacenamiento múltiple tiene un revestimiento de melamina estético que es resistente al calor y a los rayones. Este mueble de calidad alemana tiene ruedas que aseguran que se pueda mover a cualquier lugar de la oficina.
Se monta fácil y rápidamente gracias a las instrucciones incluidas. Puede almacenar un gran volumen de documentos.
¿Por qué comprar este tipo de muebles?
Todo se reduce a un almacenamiento seguro y conveniente que se puede adaptar a su espacio de oficina existente.
Si su oficina aún no se ha quedado sin papel o si trabaja en un campo donde tener documentos a mano es vital, entonces lo último que quiere hacer es poner hojas de papel en sus cajones.
Esto no solo creará desorden, sino que también hará que sea imposible encontrar rápidamente un archivo cuando lo necesite.
Los diferentes tipos de armarios de almacenamiento.
Dependiendo de sus necesidades, existen varios modelos de cajas de almacenamiento. Estos son los principales tipos que debe conocer:
Archivadores verticales
Tienen cajones estrechos, pero con una profundidad de 20cm . Por lo general, contienen menos documentos y son excelentes para el uso diario en un espacio de trabajo personal.
Ocupan un espacio mínimo en la pared, pero los cajones profundos requieren más espacio para abrirse.
Archivadores móviles
El pedestal móvil es una especie de archivador con ruedas. Muchos modelos incluyen una quinta rueda en el cajón inferior para mayor estabilidad, y las ruedas a menudo se pueden bloquear para mantener el gabinete en su lugar cuando está parado.
Archivadores con ángulos laterales
Normalmente utilizados en el mantenimiento de registros médicos, los pedestales de las esquinas laterales hacen que la información sea fácilmente accesible al permitir que los usuarios ubiquen el nombre en una pestaña de archivo de un vistazo.
Estos modelos vienen sin puertas, con puertas batientes y con puertas giratorias.
Carpetas puerta tambor
Estos son modelos con puertas que se pliegan en la unidad de almacenamiento. Este estilo de puerta eficiente es ideal cuando se necesita archivar en espacios reducidos que pueden no tener espacio para puertas batientes grandes.
Archivadores giratorios
Están diseñados para proporcionar el máximo espacio de almacenamiento mientras ocupan muy poco espacio en el piso. Este tipo de gabinete tiene dos lados, lo que significa que la unidad se puede girar para revelar una columna de archivos en cada lado. También se puede montar en la pared .
carpetas planas
Tienen cajones cortos y anchos especialmente diseñados para albergar grandes planos y obras de arte. Almacenar arte y planos de esta manera los mantiene planos, lo que a menudo es preferible a enrollar diagramas y documentos grandes.
islas de almacenamiento
Se trata de una combinación de cualquier tipo de archivador o armario de almacenamiento con una superficie de trabajo a la altura del mostrador. Son ideales para colgar entre estaciones de trabajo.
Los diversos materiales de fabricación.
Puede elegir entre varios materiales:
Metal
Disponible en gris, negro, masilla y otros colores.
La madera
Puede ser de madera oscura , media y clara .
El plastico
El plástico generalmente se usa para clasificar y almacenar suministros de desecho, y no es lo suficientemente duradero para la mayoría de los usos comerciales. Además, es transparente .
Archivadores ignífugos
Están hechos con aislamiento hermético especialmente formulado que se prueba para resistir daños por fuego y daños por agua durante largos períodos de tiempo.
muebles laminados
Se pueden hacer para que parezcan madera real, pero están hechos de algún tipo de tablero de partículas con o sin una impresión de vetas de madera.
Factores a considerar al seleccionar la carpeta adecuada
A la hora de elegir, debes ser consciente de los criterios a tener en cuenta para no equivocarte:
Costo
Piense en la frecuencia con la que usará el gabinete, qué tipo de características de seguridad y cerraduras necesitará y qué tipo de presupuesto tiene.
Tamaño
La elección del tamaño del archivador depende tanto del espacio de escritorio que tenga disponible para la instalación como de la cantidad de archivos o documentos que necesite almacenar. A veces puede ser apilable o modular .
¿Qué tipos de archivos vas a almacenar?
Si trabaja en un campo médico donde la privacidad del paciente es de suma importancia, querrá invertir en un archivador de madera o metal de alta calidad que pueda brindar cierto nivel de seguridad.
Además, si está almacenando documentos importantes y raros, querrá proporcionar el máximo nivel de protección contra accidentes externos. Se recomiendan modelos de acero que puedan soportar impactos y proteger contra daños por agua y otros peligros potenciales.
También es importante tener en cuenta el tamaño de los documentos que vas a almacenar. La mayoría de los armarios tienen compartimento y pueden almacenar documentos de hasta 70 cm de grosor.
Sin embargo, los bufetes de abogados que trabajan con papel de tamaño legal pueden necesitar gabinetes que puedan acomodar sus documentos más grandes.
Además, los documentos de archivo, los planos y los lienzos pueden requerir un archivador plano. Estos modelos ofrecen cajones más grandes que permiten que los documentos queden planos.
¿Sus archivos requieren un bloqueo?
Cuando se trata de proteger sus documentos, hay una variedad de opciones de cerraduras para archivadores para elegir.
Una cerradura de leva descansa sobre una barra de metal para asegurar las puertas en su lugar. Cuando giras la llave, la barra de metal dentro de la puerta también gira.
Las cerraduras de dientes deslizantes también se basan en un mecanismo dentro del gabinete y son ideales para gabinetes con puertas corredizas de vidrio. Cuando la puerta está desbloqueada, una sección deslizante controlada por una llave se separa de la cerradura principal.
Si bien estos dos tipos populares de candados ofrecen cierta protección, existen opciones de bloqueo más sofisticadas en el mercado. Los armarios pueden equiparse con cerraduras electrónicas que requieran un código de llave.
Para una protección adicional que también se puede usar como candado secundario, instale una barra de bloqueo. Este dispositivo proporciona una barra de metal que corre a lo largo del gabinete y se asegura en su lugar con un candado.
Tipos de extensión de cajón
¾ Expansión
Este tipo de corredera de extensión permite que el cajón se abra 3/4 para proporcionar más apoyo. Aunque no se puede extender completamente el cajón, este sistema tiende a ser menos costoso.
extensión completa
Las correderas de cajón de extensión completa pueden soportar una mayor carga de peso para que el cajón se pueda abrir por completo. Esto le permite disfrutar de un mejor acceso a todo el cajón para aprovechar al máximo todo el archivador.
Arreglos de viaje
Pueden soportar fácilmente el cajón y permitir que se extraiga incluso más que una extensión completa. Esto permite el acceso sin obstáculos a los archivos en la parte posterior del cajón. Puede ver fácilmente todos sus documentos sin tener que ir demasiado lejos.
